Confirmation de rendez-vous par SMS

Assurez-vous que les rendez-vous ne sont pas oubliés

Vos clients ou patients ont probablement mille choses à penser tous les jours entre travail, obligations familiales, imprévus... Il n'est pas rare d'oublier un rendez-vous pris quelques semaines auparavant. Envoyez une confirmation de RDV par sms, pour vous rappeler à leur bon souvenir. Vos destinataires vous remercieront aussi de leur avoir évité cet oubli. Chez les professions médicales, qui subissent le plus ces retards et absences, le rappel de rendez-vous médicaux par SMS permet de diminuer l'absentéisme par 5. Une intégration est possible avec une api.

Réponse par SMS

Gérez les annulations aux rendez-vous plus facilement

Donnez la possibilité à vos clients ou patients de répondre un simple "NON" à votre message pour vous prévenir qu'ils ne pourront honorer le rendez-vous qu'ils ont pris. Vous gagnerez du temps et pourrez libérer cette plage horaire à l'avance, tout en facilitant la tâche de votre destinataire qui n'aura pas besoin de penser à vous appeler pour annuler son RDV. Vous pouvez aussi ajouter votre numéro pour qu'il puisse vous appeler facilement et reprendre RDV. Améliorez la gestion de votre planning d'un simple SMS de confirmation de rendez-vous. Toutes nos APIs vous aideront à faire cela rapidement.

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La notification par SMS

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Paramétrez notre module de rappel par SMS sur votre calendrier Google Agenda ou Office 365.

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SMS et Google Calendar

Rappel SMS via Google Agenda

Synchronisez facilement et rapidement le rappel de rendez-vous par SMS avec Google Agenda pour gagner du temps avec l'envoi de SMS automatique. Pratique, vous pourrez gérer en amont vos rappels de rendez-vous via Google Agenda en quelques clics grâce à notre module spécifique Google Calendar.

Zapier SMS

L'intégration par Zapier

Si vous utilisez Zapier, vous pouvez relier la plateforme SMSFactor à votre agenda directement depuis le service web. Automatisez vos rappels de RDV depuis un outil que vous avez l'habitude d'utiliser au quotidien. Découvrez si votre agenda est compatible avec cette intégration et suivez notre tutoriel pour intégrer le rappel par SMS avec Zapier.

Les questions fréquemment posées

Puis-je automatiser mes rappels de rendez-vous par SMS sans logiciel ?

Oui, il suffit d’avoir un calendrier Google Agenda ou Office 365. Vous pouvez connecter votre calendrier Google Agenda ou Office 365 à notre plateforme en ligne et automatiser vos envois de rappel de rendez-vous par SMS plusieurs minutes, heures ou jours avant le rendez-vous de votre patient/client sans logiciel spécifique.

Peut-on paramétrer un rappel sur plusieurs calendriers ?

Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez paramétrer plusieurs rappels. Vous pouvez également créer plusieurs rappels sms pour un même calendrier (par exemple envoyer un message une semaine avant puis de nouveau la veille du RDV).

Combien de temps prend la mise en place de mon sms de rappel de RDV ?

Vous n'avez besoin que de 5 minutes pour paramétrer votre rappel par sms sur notre plateforme ! Les étapes sont faciles à suivre et très intuitives.

Quel est le numéro utilisé pour l’envoi des rappels ?

L'expéditeur par défaut de votre sms sera un numéro à 5 chiffres (exemple : 36125). Vous pouvez également paramétrer un expéditeur par défaut sur notre plateforme et c'est cet expéditeur qui s'affichera sur le téléphone de vos destinataires. Attention cependant, si vous paramétrez l'expéditeur, vos clients ne pourront plus vous répondre.

Puis-je choisir combien de temps avant le rendez-vous mes rappels vont être envoyés ?

Lorsque vous paramétrez votre rappel de rdv par sms, vous devez choisir combien de temps avant l'événement le message est envoyé. Vous avez le choix entre plusieurs options de 1 mois à 1 heure avant le rendez-vous de votre patient/client.

Peut-on recevoir une réponse aux SMS de rappels de rendez-vous ?

Vous pouvez recevoir les réponses de vos contacts à vos rappels de rdv par sms selon les pays dans lesquels vous envoyez. Contactez notre service client pour en savoir plus sur votre pays de destination. Cette option est disponible en France.

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